Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
30231300
30231310
48814000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Nordland, Kommune: Bodø
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Bodø kommune har behov for en løsning for digital pasienttavle for kommunens ansatte.
En del av helse- og omsorgssektorens satsing innen velferdsteknologi er innføring av nye digitale løsninger for å imøtekomme behov og utfordringer. Digital tavle vil innføres i flere av kommunens tjenester og avdelinger. Kunden har behov for å anskaffe en avtale for digital tavleløsning i forbindelse med endring i dagens måte å levere tjenester på, samt forbedre eksisterende arbeidsprosesser for å imøtekomme dagens og fremtidens behov for sømløs pasientflyt, samhandlings- og koordineringsbehov.
Digital pasienttavle er planlagt å innføres i flere av kommunens tjenesteområder og tilhørende underavdelinger innenfor helse- og omsorg.
Det skal inngås kontrakt med én leverandør. Oppdragsgiver ser for seg at Avtalen kan ha en varighet på opp mot 8 år.
Verdien på Avtalen er estimert til å ligge på ca. 14 000 000 kr. eks. mva. for hele avtaleperioden. Estimatet er ikke bindende for Oppdragsgiver.
For ytterligere informasjon om anskaffelsens formål og omfang, se kontraktens Bilag 1.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 14 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 96
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
1) Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører:
Firmaattest.
Utenlandske leverandører:
Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
2) Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. Med skatteattest menes:
For norske leverandører:
Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn.
For utenlandske leverandører:
Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.
Minimumskrav:
Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2021 og 2022. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen, fra et anerkjent kredittvurderingsselskap.
Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved utløp av frist for å levere forespørsel om å delta i konkurransen, skal det vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
1) Leverandøren skal ha nødvendig gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten.
2) Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser.
Med relevante og sammenlignbare leveranser menes oppdrag av samme omfang og størrelse.
3) Leverandøren skal ha et etablert styringssystem for informasjonssikkerhet.
Styringssystemet skal dekke alle organisasjonsenheter og prosesser som inngår i leveransen.
Minimumskrav:
1) Dokumentasjonskrav: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder:
Redegjørelse for virksomhetens kjerne-kompetanse relatert til leveringsomfanget.
Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten, samt leverandørens tilgjengelige kapasitet.
2) Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 3 siste årene.
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser, se Vedlegg 5 - Referansebeskrivelser.
Dersom leverandøren har signerte attester fra tidligere oppdrag tilgjengelig er det ønskelig at disse legges ved.
3) Kopi av sertifikat for informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende anerkjent standard, utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan.
Hvis leverandørens styringssystem ikke er sertifisert, skal leverandøren dokumentere at styringssystemet er tilsvarende som anerkjent standard med en kort beskrivelse av leverandørens system for informasjonssikkerhet, samt hvordan dette er implementert og forvaltet i virksomheten.